DRAFT FOR COUNSEL REVIEW — NOT FOR PRODUCTION. This is an operational requirements draft, not legal advice.
Draft version 2026-10-19-draft-1
This draft covers the Famitek Registry, Charter Portal, Registry-hosted customer checkout, and continuity operations. A Charter's branded application may require an additional application-specific notice.
Registry processes account identity, company details, agreement evidence, application selections, territory and offer requests, application status, customer name and email, consent evidence, Stripe object identifiers, transaction status, refund/dispute status, service-transition records, IP-derived security hashes, user agent, and operational logs. Registry does not store raw card or bank-account numbers or Stripe identity documents.
Information is used to enroll and authenticate users, provide applications, process and reconcile payments, prevent abuse, provide support, monitor systems, satisfy legal obligations, and preserve customer service continuity. It may be disclosed to the applicable Charter merchant, the Company-operated application, Stripe, Clerk, hosting and notification providers, professional advisers, and authorities when legally required.
Authorized Famitek administrators can see, in the Registry control center, each Charter's credits and payments and the names, email addresses, orders and credit usage of the Charter's customers, to operate the program, support Charters and their customers, monitor credits and protect service continuity. Each time an administrator opens a Charter's customer list, it is recorded in the audit log.
When you confirm the email address of your Registry account, Registry creates a customer record for you in Famitek's Stripe account, before any purchase, with your name, email address and Registry account ID, to prepare billing. If you enroll as a Charter, the same record becomes your business's Stripe account. The record stays at Stripe if you never subscribe, and follows a later change of your sign-in email.
The paragraph above, in every language Famitek Registry offers:
Autorisierte Famitek-Administratoren können im Registry-Kontrollzentrum das Guthaben und die Zahlungen jedes Charters sowie Namen, E-Mail-Adressen, Bestellungen und Guthabennutzung der Kunden des Charters einsehen, um das Programm zu betreiben, Charter und ihre Kunden zu unterstützen, Guthaben zu überwachen und die Kontinuität des Dienstes zu schützen. Jedes Mal, wenn ein Administrator die Kundenliste eines Charters öffnet, wird dies im Prüfprotokoll festgehalten.
Les administrateurs autorisés de Famitek peuvent voir, dans le centre de contrôle du Registry, les crédits et les paiements de chaque Charter ainsi que les noms, adresses e-mail, commandes et l’utilisation des crédits des clients du Charter, afin d’exploiter le programme, d’aider les Charters et leurs clients, de surveiller les crédits et de protéger la continuité du service. Chaque fois qu’un administrateur ouvre la liste de clients d’un Charter, cela est consigné dans le journal d’audit.
Los administradores autorizados de Famitek pueden ver, en el centro de control del Registry, los créditos y pagos de cada Charter y los nombres, direcciones de correo electrónico, pedidos y uso de créditos de los clientes del Charter, para operar el programa, ayudar a los Charters y a sus clientes, supervisar los créditos y proteger la continuidad del servicio. Cada vez que un administrador abre la lista de clientes de un Charter, queda registrado en el registro de auditoría.
Administradores autorizados da Famitek podem ver, no centro de controle do Registry, os créditos e pagamentos de cada Charter e os nomes, endereços de e-mail, pedidos e uso de créditos dos clientes do Charter, para operar o programa, apoiar os Charters e seus clientes, monitorar créditos e proteger a continuidade do serviço. Cada vez que um administrador abre a lista de clientes de um Charter, isso fica registrado no log de auditoria.
يمكن لمسؤولي Famitek المخوَّلين أن يروا، في مركز التحكم في Registry، أرصدة كل Charter ومدفوعاته، وأسماء عملاء Charter وعناوين بريدهم الإلكتروني وطلباتهم واستخدامهم للأرصدة، وذلك لتشغيل البرنامج ودعم Charter وعملائه ومراقبة الأرصدة وحماية استمرارية الخدمة. ويُسجَّل في سجل التدقيق كل فتح يقوم به مسؤول لقائمة عملاء أي Charter.
अधिकृत Famitek प्रशासक Registry नियंत्रण केंद्र में हर Charter के क्रेडिट और भुगतान, तथा Charter के ग्राहकों के नाम, ईमेल पते, ऑर्डर और क्रेडिट उपयोग देख सकते हैं, ताकि कार्यक्रम चलाया जा सके, Charter और उनके ग्राहकों की सहायता की जा सके, क्रेडिट की निगरानी की जा सके और सेवा की निरंतरता सुरक्षित रखी जा सके। जब भी कोई प्रशासक किसी Charter की ग्राहक सूची खोलता है, यह ऑडिट लॉग में दर्ज होता है।
権限のある Famitek の管理者は、プログラムの運営、Charter とその顧客の支援、クレジットの監視、サービス継続の保護のために、Registry のコントロールセンターで各 Charter のクレジットと支払い、および Charter の顧客の氏名、メールアドレス、注文、クレジット利用状況を閲覧できます。管理者が Charter の顧客リストを開くたびに、監査ログに記録されます。
经授权的 Famitek 管理员可以在 Registry 控制中心查看每个 Charter 的额度和付款，以及该 Charter 客户的姓名、电子邮件地址、订单和额度用量，用于运营项目、支持 Charter 及其客户、监控额度并保障服务连续性。管理员每次打开某个 Charter 的客户列表，都会记录在审计日志中。
The paragraph on the Stripe customer record, in every language Famitek Registry offers:
Wenn Sie die E-Mail-Adresse Ihres Registry-Kontos bestätigen, legt Registry schon vor jedem Kauf im Stripe-Konto von Famitek einen Kundendatensatz mit Ihrem Namen, Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrer Registry-Konto-ID an, um die Abrechnung vorzubereiten. Wenn Sie sich als Charter anmelden, wird derselbe Datensatz zum Stripe-Konto Ihres Unternehmens. Der Datensatz bleibt bei Stripe, auch wenn Sie nie ein Abonnement abschließen, und folgt einer späteren Änderung Ihrer Anmelde-E-Mail.
Lorsque vous confirmez l’adresse e-mail de votre compte Registry, le Registry crée, avant tout achat, une fiche client à votre nom dans le compte Stripe de Famitek, avec votre nom, votre adresse e-mail et l’identifiant de votre compte Registry, afin de préparer la facturation. Si vous vous inscrivez comme Charter, cette même fiche devient le compte Stripe de votre entreprise. La fiche reste chez Stripe même si vous ne vous abonnez jamais, et suit tout changement ultérieur de votre e-mail de connexion.
Cuando confirmas la dirección de correo de tu cuenta del Registry, el Registry crea, antes de cualquier compra, una ficha de cliente para ti en la cuenta de Stripe de Famitek con tu nombre, tu dirección de correo y el ID de tu cuenta del Registry, para preparar la facturación. Si te inscribes como Charter, esa misma ficha se convierte en la cuenta de Stripe de tu empresa. La ficha permanece en Stripe aunque nunca te suscribas, y sigue cualquier cambio posterior de tu correo de inicio de sesión.
Quando você confirma o endereço de e-mail da sua conta no Registry, o Registry cria, antes de qualquer compra, um cadastro de cliente para você na conta Stripe da Famitek, com seu nome, seu endereço de e-mail e o ID da sua conta no Registry, para preparar a cobrança. Se você se inscrever como Charter, esse mesmo cadastro se torna a conta Stripe da sua empresa. O cadastro permanece na Stripe mesmo que você nunca assine, e acompanha uma mudança posterior do seu e-mail de acesso.
عندما تؤكد عنوان البريد الإلكتروني لحسابك في Registry، يُنشئ Registry، قبل أي عملية شراء، سجل عميل باسمك في حساب Famitek لدى Stripe يتضمن اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني ومعرّف حسابك في Registry، وذلك لتجهيز الفوترة. وإذا سجّلت بصفتك Charter، يصبح السجل نفسه حساب Stripe الخاص بنشاطك التجاري. ويبقى السجل لدى Stripe حتى إن لم تشترك أبدًا، ويتبع أي تغيير لاحق في بريد تسجيل الدخول.
जब आप अपने Registry खाते के ईमेल पते की पुष्टि करते हैं, तो Registry किसी भी खरीद से पहले, बिलिंग की तैयारी के लिए, Famitek के Stripe खाते में आपके नाम, ईमेल पते और Registry खाता ID के साथ आपका ग्राहक रिकॉर्ड बनाता है। अगर आप Charter के रूप में नामांकन करते हैं, तो यही रिकॉर्ड आपके व्यवसाय का Stripe खाता बन जाता है। आप कभी सदस्यता न लें तब भी रिकॉर्ड Stripe में रहता है, और बाद में साइन-इन ईमेल बदलने पर उसी के अनुसार बदल जाता है।
Registry アカウントのメールアドレスを確認すると、Registry は購入の有無にかかわらず、請求の準備のため、Famitek の Stripe アカウントにあなたの氏名、メールアドレス、Registry アカウント ID を含む顧客レコードを作成します。Charter として申し込むと、同じレコードがあなたの事業の Stripe アカウントになります。購読しなかった場合もレコードは Stripe に残り、あとでサインイン用メールアドレスを変更するとそれに合わせて更新されます。
当您确认 Registry 账户的邮箱地址时，Registry 会在任何购买之前，为准备计费，在 Famitek 的 Stripe 账户中为您创建一条客户记录，包含您的姓名、邮箱地址和 Registry 账户 ID。如果您以 Charter 身份报名，这条记录会成为您企业的 Stripe 账户。即使您从未订阅，该记录也会保留在 Stripe，并会随您以后更改的登录邮箱一起更新。
On a Charter's DuoSkill site, an application goes to the employer who posted the job. If that employer moves its account to DuoSkill's own service, DuoSkill copies to the employer's account the applications it received there from candidates who stay with the Charter. The copy is limited to what the employer already saw: name, email address, location, cover letter and answers, the résumé sent, and the scores and written results for that job. It never includes interview or assessment recordings or transcripts. Candidates are not emailed about the copy. A copy is deleted when the candidate asks for it, through the Charter or DuoSkill's support, withdraws the application, deletes their account or asks the Charter to delete their data, when the employer deletes it or the job, and 12 months after the job closes. The Charter must disclose this in its own privacy policy. Illinois residents: interview recordings are not shared through this transfer, and deletion requests, including for copies, are handled within 30 days.
The paragraph above, in every language Famitek Registry offers:
Auf der DuoSkill-Website eines Charters geht eine Bewerbung an den Arbeitgeber, der die Stelle veröffentlicht hat. Verlegt dieser Arbeitgeber sein Konto zum eigenen Dienst von DuoSkill, kopiert DuoSkill die Bewerbungen, die er dort von Kandidaten erhalten hat, die beim Charter bleiben, in das Konto des Arbeitgebers. Die Kopie enthält nur, was der Arbeitgeber bereits gesehen hat: Name, E-Mail-Adresse, Ort, Anschreiben und Antworten, den gesendeten Lebenslauf sowie die Punktzahlen und schriftlichen Ergebnisse für diese Stelle. Sie enthält nie Aufzeichnungen oder Transkripte von Interviews oder Tests. Kandidaten erhalten zu der Kopie keine E-Mail. Eine Kopie wird gelöscht, wenn der Kandidat darum bittet, über den Charter oder den Support von DuoSkill, die Bewerbung zurückzieht, sein Konto löscht oder den Charter um Löschung seiner Daten bittet, wenn der Arbeitgeber sie oder die Stelle löscht, und 12 Monate nach Schließung der Stelle. Der Charter muss dies in seiner eigenen Datenschutzerklärung offenlegen. Für Einwohner von Illinois: Interviewaufzeichnungen werden bei dieser Übertragung nicht weitergegeben, und Löschanfragen, auch für Kopien, werden innerhalb von 30 Tagen bearbeitet.
Sur le site DuoSkill d’un Charter, une candidature est transmise à l’employeur qui a publié l’offre. Si cet employeur transfère son compte vers le service propre de DuoSkill, DuoSkill copie dans le compte de l’employeur les candidatures qu’il y a reçues de candidats qui restent chez le Charter. La copie se limite à ce que l’employeur voyait déjà : nom, adresse e-mail, lieu, lettre de motivation et réponses, CV envoyé, ainsi que les scores et résultats écrits pour cette offre. Elle ne comprend jamais d’enregistrements ni de transcriptions d’entretiens ou d’évaluations. Les candidats ne reçoivent pas d’e-mail au sujet de la copie. Une copie est supprimée lorsque le candidat le demande, via le Charter ou le support de DuoSkill, retire sa candidature, supprime son compte ou demande au Charter de supprimer ses données, lorsque l’employeur la supprime ou supprime l’offre, et 12 mois après la clôture de l’offre. Le Charter doit l’indiquer dans sa propre politique de confidentialité. Résidents de l’Illinois : les enregistrements d’entretiens ne sont pas partagés par ce transfert, et les demandes de suppression, y compris pour les copies, sont traitées sous 30 jours.
En el sitio DuoSkill de un Charter, una solicitud va al empleador que publicó el empleo. Si ese empleador traslada su cuenta al servicio propio de DuoSkill, DuoSkill copia en la cuenta del empleador las solicitudes que recibió allí de candidatos que siguen con el Charter. La copia se limita a lo que el empleador ya veía: nombre, correo electrónico, ubicación, carta de presentación y respuestas, el currículum enviado, y las puntuaciones y resultados escritos para ese empleo. Nunca incluye grabaciones ni transcripciones de entrevistas o evaluaciones. Los candidatos no reciben un correo sobre la copia. La copia se elimina cuando el candidato lo pide, a través del Charter o del soporte de DuoSkill, retira la solicitud, elimina su cuenta o pide al Charter que elimine sus datos, cuando el empleador la elimina o elimina el empleo, y 12 meses después de cerrarse el empleo. El Charter debe informarlo en su propia política de privacidad. Residentes de Illinois: las grabaciones de entrevistas no se comparten en este traslado, y las solicitudes de eliminación, también de copias, se atienden en un plazo de 30 días.
No site DuoSkill de um Charter, uma candidatura vai para o empregador que publicou a vaga. Se esse empregador mudar a conta para o serviço próprio da DuoSkill, a DuoSkill copia para a conta do empregador as candidaturas que ele recebeu lá de candidatos que continuam com o Charter. A cópia se limita ao que o empregador já via: nome, e-mail, localização, carta de apresentação e respostas, o currículo enviado, e as pontuações e resultados escritos para essa vaga. Nunca inclui gravações nem transcrições de entrevistas ou avaliações. Os candidatos não recebem e-mail sobre a cópia. A cópia é excluída quando o candidato pede, pelo Charter ou pelo suporte da DuoSkill, retira a candidatura, exclui a conta ou pede ao Charter que exclua seus dados, quando o empregador a exclui ou exclui a vaga, e 12 meses depois do fechamento da vaga. O Charter deve informar isso na sua própria política de privacidade. Residentes de Illinois: gravações de entrevistas não são compartilhadas nesta transferência, e pedidos de exclusão, inclusive de cópias, são atendidos em até 30 dias.
على موقع DuoSkill الخاص بـ Charter، يذهب الطلب إلى صاحب العمل الذي نشر الوظيفة. وإذا نقل صاحب العمل هذا حسابه إلى الخدمة الخاصة بـ DuoSkill، تنسخ DuoSkill إلى حساب صاحب العمل الطلبات التي تلقاها هناك من مرشحين يبقون مع الـ Charter. تقتصر النسخة على ما رآه صاحب العمل من قبل: الاسم والبريد الإلكتروني والموقع وخطاب التقديم والإجابات والسيرة الذاتية المرسلة والدرجات والنتائج المكتوبة لتلك الوظيفة. ولا تتضمن أبدًا تسجيلات المقابلات أو التقييمات ولا نصوصها. ولا يتلقى المرشحون بريدًا إلكترونيًا بشأن النسخة. وتُحذف النسخة عندما يطلب المرشح ذلك عبر الـ Charter أو دعم DuoSkill، أو يسحب طلبه، أو يحذف حسابه، أو يطلب من الـ Charter حذف بياناته، وعندما يحذفها صاحب العمل أو يحذف الوظيفة، وبعد 12 شهرًا من إغلاق الوظيفة. ويجب أن يفصح الـ Charter عن ذلك في سياسة الخصوصية الخاصة به. للمقيمين في إلينوي: لا تُشارك تسجيلات المقابلات عبر هذا النقل، وتُعالَج طلبات الحذف، بما فيها حذف النسخ، خلال 30 يومًا.
किसी Charter की DuoSkill साइट पर, आवेदन उस नियोक्ता के पास जाता है जिसने नौकरी पोस्ट की है। अगर वह नियोक्ता अपना खाता DuoSkill की अपनी सेवा पर ले जाता है, तो DuoSkill उन आवेदनों की कॉपी नियोक्ता के खाते में करता है जो उसे वहाँ ऐसे उम्मीदवारों से मिले जो Charter के साथ रहते हैं। कॉपी में केवल वही होता है जो नियोक्ता पहले से देख चुका था: नाम, ईमेल पता, स्थान, कवर लेटर और उत्तर, भेजा गया रिज़्यूमे, और उस नौकरी के स्कोर व लिखित नतीजे। इसमें इंटरव्यू या आकलन की रिकॉर्डिंग या ट्रांसक्रिप्ट कभी नहीं होते। उम्मीदवारों को कॉपी के बारे में ईमेल नहीं भेजा जाता। कॉपी तब हटाई जाती है जब उम्मीदवार Charter या DuoSkill सहायता के ज़रिए इसके लिए कहता है, आवेदन वापस लेता है, अपना खाता हटाता है या Charter से अपना डेटा हटाने को कहता है, जब नियोक्ता उसे या नौकरी को हटाता है, और नौकरी बंद होने के 12 महीने बाद। Charter को यह अपनी गोपनीयता नीति में बताना होगा। Illinois के निवासी: इस स्थानांतरण में इंटरव्यू रिकॉर्डिंग साझा नहीं की जातीं, और कॉपियों सहित हटाने के अनुरोध 30 दिनों के भीतर निपटाए जाते हैं।
Charter の DuoSkill サイトでは、応募は求人を掲載した雇用主に届きます。その雇用主がアカウントを DuoSkill 自身のサービスに移した場合、DuoSkill は、Charter に残る候補者からそこで受け取った応募を雇用主のアカウントにコピーします。コピーに含まれるのは雇用主がすでに見ていた内容のみです：氏名、メールアドレス、所在地、カバーレターと回答、送付された履歴書、その求人のスコアと書面の結果。面接や評価の録画・文字起こしは一切含まれません。候補者にコピーについてのメールは送られません。候補者が Charter または DuoSkill のサポートを通じて求めた場合、応募を取り下げた場合、アカウントを削除した場合、または Charter にデータの削除を依頼した場合、雇用主がコピーまたは求人を削除した場合、求人の終了から 12 か月後に、コピーは削除されます。Charter は自らのプライバシーポリシーでこれを開示する必要があります。イリノイ州の居住者へ：この移行で面接の録画は共有されず、コピーを含む削除依頼は 30 日以内に対応します。
在某个 Charter 的 DuoSkill 网站上，申请会提交给发布该职位的雇主。如果该雇主将账户迁移到 DuoSkill 自己的服务，DuoSkill 会把雇主在那里从仍留在该 Charter 的候选人处收到的申请复制到雇主的账户。副本仅限于雇主此前已看到的内容：姓名、电子邮件地址、所在地、求职信和回答、所发送的简历，以及该职位的分数和书面结果。副本绝不包含面试或测评的录像或文字记录。不会就副本向候选人发送邮件。当候选人通过该 Charter 或 DuoSkill 支持提出要求、撤回申请、删除账户或要求该 Charter 删除其数据时，当雇主删除副本或职位时，以及职位关闭 12 个月后，副本会被删除。Charter 必须在其自己的隐私政策中披露这一点。伊利诺伊州居民：此次迁移不会共享面试录像，删除请求（包括针对副本的请求）将在 30 天内处理。
The final notice must identify the legal entities and controller/processor roles for every flow, lawful bases, cross-border transfers, retention periods, state and international privacy rights, contact and appeal methods, cookies, children, and jurisdiction-specific notices. Records needed for tax, dispute, fraud, contract, security, and continuity purposes may be retained after account closure as law permits. Reasonable safeguards are used, but no system is guaranteed secure.